Dalam dunia komunikasi dan bisnis, press release atau siaran pers adalah salah satu alat penting untuk menyampaikan informasi resmi kepada publik melalui media massa. Baik untuk peluncuran produk baru, acara penting, pencapaian perusahaan, hingga klarifikasi suatu isu — press release memiliki peran strategis dalam membangun citra dan reputasi sebuah organisasi.
Daftar Isi
Pengertian
Press release adalah pernyataan resmi yang disusun oleh suatu organisasi, perusahaan, atau individu untuk disampaikan kepada media massa dengan tujuan untuk dipublikasikan. Isi press release biasanya berupa informasi aktual yang dianggap penting dan layak diberitakan kepada publik.
Press release biasanya ditulis dalam format jurnalistik yang mencakup unsur 5W + 1H (What, Who, When, Where, Why, dan How), agar informasi yang disampaikan mudah dipahami dan layak dikutip oleh jurnalis atau wartawan.
Tujuan
Berikut ini beberapa tujuan utama dari pembuatan press release:
1. Membangun Citra Positif
Dengan mengirimkan informasi yang relevan dan positif, perusahaan bisa membentuk citra yang baik di mata publik dan media.
2. Menyebarkan Informasi secara Resmi
Press release digunakan untuk menyampaikan kabar resmi, seperti peluncuran produk baru, kerja sama bisnis, atau tanggapan terhadap isu publik.
3. Menarik Perhatian Media
Tujuan utama lainnya adalah mendapatkan liputan media. Jika ditulis dengan baik, press release bisa menjadi bahan berita yang menarik bagi jurnalis.
4. Meningkatkan Brand Awareness
Setiap press release yang dipublikasikan secara luas berpotensi menjangkau audiens yang lebih besar, sehingga memperkuat kesadaran terhadap brand.
Struktur Umum
Untuk memastikan informasi tersampaikan secara efektif, sebuah press release biasanya mengikuti struktur berikut:
1. Judul yang Menarik
Judul harus singkat, padat, dan mampu menarik perhatian wartawan agar ingin membaca lebih lanjut.
2. Subjudul (Opsional)
Menjelaskan lebih lanjut tentang isi berita, sebagai penegasan dari judul.
3. Lead atau Paragraf Pembuka
Paragraf pertama harus memuat informasi inti yang mencakup 5W + 1H. Ini bagian paling penting karena menentukan apakah jurnalis akan melanjutkan membaca atau tidak.
4. Isi atau Tubuh Berita
Paragraf selanjutnya menjelaskan secara detail tentang konteks, latar belakang, kutipan dari pihak terkait, dan informasi tambahan.
5. Informasi Kontak
Berisi nama, email, dan nomor telepon dari pihak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
6. Tentang Perusahaan (Boilerplate)
Deskripsi singkat tentang perusahaan atau organisasi yang merilis informasi. Biasanya tetap dan dimuat di setiap press release.
Tips Menulis Press Release yang Efektif
- Gunakan Bahasa yang Jelas dan Objektif: Hindari bahasa promosi berlebihan. Fokus pada fakta.
- Singkat dan Padat: Idealnya tidak lebih dari 1-2 halaman.
- Sertakan Kutipan Narasumber: Kutipan dari CEO, manajer, atau tokoh penting akan memberikan dimensi manusia dan validasi informasi.
- Fokus pada Nilai Berita: Apa yang membuat informasi ini penting dan relevan bagi masyarakat?
- Sertakan Visual jika Perlu: Foto produk, grafik, atau logo dapat menambah daya tarik berita.
- Jangan Lupa Tanggal dan Lokasi: Tanggal rilis dan tempat kejadian penting bagi konteks berita.
Contoh Singkat
Judul: CV Surya Indo Makmur Luncurkan Panel Listrik Inverter Baru untuk Industri Manufaktur
Surabaya, 12 Juni 2025 – CV Surya Indo Makmur, penyedia solusi panel listrik terkemuka di Surabaya, secara resmi meluncurkan produk panel inverter terbaru yang dirancang untuk mendukung efisiensi energi di sektor industri manufaktur.
“Produk ini merupakan jawaban atas kebutuhan industri akan solusi hemat energi dan andal,” ujar Anton Gunawan, Direktur Utama CV Surya Indo Makmur.
Panel inverter ini kompatibel dengan berbagai merek motor industri, termasuk ABB, Siemens, dan Schneider, serta dilengkapi sistem proteksi modern untuk menjamin keamanan operasional.
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi:
Email: makmur8@gmail.com
Telepon: 0821-7025-2366
Website: suryaindomakmur.com
Kapan Harus Menggunakan Press Release?
Gunakan saat Anda ingin menginformasikan:
- Peluncuran produk baru
- Pembukaan kantor cabang
- Kerja sama strategis atau merger
- Perubahan manajemen
- Penyelenggaraan atau partisipasi dalam acara besar
- Kampanye CSR (Corporate Social Responsibility)
- Tanggapan terhadap isu publik atau krisis
Kesimpulan
Press release bukan sekadar dokumen berita, tetapi juga merupakan strategi komunikasi yang efektif untuk menjangkau media dan masyarakat luas. Jika ditulis dengan baik dan dikirimkan ke media yang tepat, press release bisa menjadi alat yang ampuh untuk memperkuat posisi bisnis Anda di pasar.
Jika Anda membutuhkan jasa penulisan dan distribusi press release profesional, banyak agensi atau layanan PR yang dapat membantu, termasuk Coconut Event Organizer yang kini juga melayani kebutuhan komunikasi dan branding acara perusahaan secara lengkap.